1. 學程辦公室（LA117）每年於第二學期開始上課後一週內會發公告，請當學年度欲領取結業證書之學程學生至學程辦公室登記結業生名單（含學號、姓名、系所別），俾便註冊組先行製作結業證書。

2. 請學程學生至教務處申請歷年成績單（投幣式機器）。

3. 請將歷年成績單上，學程規定的必、選修科目和成績以螢光筆畫線。

4. 將畫好的歷年成績單交給學程辦公室業務承辦人外語學院陳淑芬秘書。

5. 秘書審核過後，若結業證書未先行製作，會將結業生名單e-mail給註冊組業務承辦人，註冊組業務承辦人製作結業證書後由外語學院取回。

6. 學程學生確認結業證書上中、英文姓名無誤後，於結業生名單簽名，領取結業證書。